Whatsapp Business Auto Reply. WhatsApp Business एक महत्वपूर्ण उपकरण है जो व्यवसायिक उद्देश्यों के लिए डिज़ाइन किया गया है और व्यवसाय धारकों को उनके ग्राहकों के साथ संचालन करने में मदद करता है। यह एक आवाज़ी संदेश प्राप्त करने और स्वचालित उत्तर देने की सुविधा प्रदान करता है, जिससे व्यवसायों को अपने ग्राहकों के साथ अधिक अनुकूलता मिलती है। इस लेख में, हम आपको WhatsApp Business में ऑटो रिप्लाई सेट करने के बारे में जानकारी देंगे, और यह सिखाएंगे कि कैसे आप अपने व्यवसाय के लिए हिंदी में ऑटो रिप्लाई सेट कर सकते हैं।

WhatsApp Business में ऑटो रिप्लाई क्या होता है?

ऑटो रिप्लाई एक सुविधा है जो WhatsApp Business में उपलब्ध है, जिसका उपयोग व्यवसाय धारक ग्राहकों के संदेशों का स्वचालित रूप से जवाब देने के लिए कर सकते हैं। यह विशेष तिथियों पर या जब आप अधिक व्यस्त हैं जब आपके व्यवसाय के लिए अवसर्य रूप से हेल्पफुल हो सकता है, और ग्राहकों को एक संदेश देता है कि आप वर्तमान में उपलब्ध नहीं हैं, लेकिन उनके सवालों का उत्तर जल्दी से मिलेगा।

WhatsApp Business में ऑटो रिप्लाई कैसे सेट करें:

WhatsApp Business ओपन करें: सबसे पहले, यह सुनिश्चित करें कि आपके मोबाइल डिवाइस पर WhatsApp Business इंस्टॉल किया है और आप अपने व्यवसायिक खाते में लॉग इन किए हुए हैं।

Access Settings: तीन उद्धरणीय बिंदुओं पर टैप करें जो ऊपर की ओर हैं और मेनू खोलने के लिए, फिर "सेटिंग्स" का चयन करें।

Business Settings: "सेटिंग्स" के अंतर्गत, "Business Settings" का चयन करें।

Exit message: "सेटिंग्स" के अंतर्गत नीचे स्क्रॉल करें और "बाहर जाने का संदेश" विकल्प को ढूंढें। यहां पर आप अपने ऑटो रिप्लाई संदेश को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

Activate Auto Reply: "बाहर जाने का संदेश भेजें" स्विच को सक्रिय करने के लिए टॉगल करें।

Message language: "भाषा" पर टैप करें और अपने ऑटो रिप्लाई संदेश की भाषा के रूप में हिंदी का चयन करें।

Edit Auto Reply Message: अब, "बाहर जाने का संदेश संपादित करें" पर टैप करें और अपने ऑटो रिप्लाई संदेश को हिंदी में लिखें।

Type your Message: Message बॉक्स में, अपने Auto Reply Message को हिंदी में लिखें। 

Example. आप ऐसा लिख सकते हैं: "नमस्कार! हमारे व्यापार में आपका स्वागत है। हम वर्तमान में बाहर हैं, लेकिन हम आपके संदेश का जवाब जल्दी से देंगे। धन्यवाद!"

Save the message: अपने संदेश को लिखने के बाद, चेकमार्क या "सहेजें" बटन पर टैप करें ताकि आपका ऑटो रिप्लाई संदेश सहेजा जा सके।

Set a schedule: यदि आप चाहते हैं कि आपका ऑटो रिप्लाई किसी निश्चित समय के लिए सक्रिय हो, तो आप "के दौरान भेजें" पर टैप करके समय सारिणी सेट कर सकते हैं, जैसे कि विशेष घंटों या दिनों के लिए।

Save Changes: एक बार जब आपने अपनी समय सारिणी को कॉन्फ़िगर किया है (यदि लागू होता है), तो चेकमार्क या "सहेजें" बटन पर टैप करें ताकि आपके परिवर्तन सहेजे जा सकें।

आपका WhatsApp Business में हिंदी में ऑटो रिप्लाई संदेश अब सेट है। जब कोई व्यक्ति निर्दिष्ट समय सारणी के दौरान या जब आप बाहर होते हैं, तो उन्हें आपके निर्धारित हिंदी में ऑटो रिप्लाई संदेश मिलेगा जो आपने कॉन्फ़िगर किया है। यह आपके व्यवसाय को ग्राहकों के साथ संचालन करने में मदद कर सकता है और उन्हें विश्वास दिलाने में मदद कर सकता है कि आप उनके संदेशों का उत्तर देने के लिए सक्षम हैं।

Whatsapp Business Auto Reply क्या होता है -

WhatsApp बिज़नेस ऑटो रिप्लाई व्यवसायिक उद्देश्यों के लिए एक सुविधा है जिसका उपयोग स्वच्छता और दिलासा देने के लिए किया जाता है। यह व्यवसायी लोगों को उनके ग्राहकों के संदेशों का स्वच्छतिकरण करने और स्वच्छता से जवाब देने में मदद करता है, जब वे अनुपस्थित होते हैं। 

यह एक सावधानिता संदेश भेजता है जो संदेश प्राप्तकर्ताओं को यह सूचित करता है कि उनका संदेश प्राप्त हुआ है और वे जल्दी ही उत्तर देंगे। यह व्यवसायों को अधिक पेशेवर और संरचित दिखने में मदद कर सकता है और उनके संचालकीय प्रक्रियाओं को सुविधाजनक बना सकता है।

Whatsapp Auto Reply के फायदे-

WhatsApp Auto Reply के कई सारे फायदे होते हैं:

Cleanliness and Convenience: Auto Reply सुविधा द्वारा, आप ग्राहकों के संदेशों का स्वच्छता और संचालन कर सकते हैं, जो आपके व्यवसाय को पेशेवर और संरचित दिखाता है।

Time Saving: Auto Reply आपको निर्दिष्ट समय के दौरान स्वच्छता देने में मदद करता है, जिससे आपका समय और ऊर्जा बचती है।

Consistency: यह सुनिश्चित करता है कि हर ग्राहक को एक समान उत्तर मिलता है, जिससे स्थिरता और पेशेवरता का संकेत मिलता है।

Customer Handling: इससे ग्राहकों को तुरंत जवाब मिलता है, जिससे उनकी संतुष्टि बढ़ती है और वे आपके व्यवसाय को पसंद करते हैं।

Regular messages: Auto Reply के माध्यम से, आप नियमित संदेश प्रदान कर सकते हैं, जैसे कि स्वागत संदेश, बजट संदेश, छुट्टी की सूचना, और अन्य।

Appearing more professional: यह आपके व्यवसाय को अधिक व्यवसायिक और पेशेवर रूप में प्रस्तुत कर सकता है जो ग्राहकों के लिए आत्म-विश्वास बढ़ा सकता है।

Schedule:  आप ऑटो रिप्लाई को विशेष तिथियों, यात्रा के दौरान, या अस्तित्व की अवधि के दौरान सक्रिय करके समय-सारिणी कर सकते हैं।

customer service: इससे ग्राहक सेवा को सुविधाजनक बनाने में मदद मिलती है, जिससे ग्राहकों को अधिक संतुष्टि मिलती है और वे आपके व्यवसाय को विश्वसनीयता का संकेत मिलता है।

Clean and Structured Customer Handling: ऑटो रिप्लाई संदेश एक स्वच्छ और संरचित तरीके से ग्राहक संचालन करने में मदद कर सकते हैं, जिससे आपके व्यवसाय की प्रफेशनलिज्म बढ़ सकती है।

इन फायदों के साथ, WhatsApp Auto Reply व्यवसायों के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण हो सकता है जो ग्राहकों के साथ संचालन को सुविधाजनक और पेशेवर बना सकता है।